1. Definieren Sie klare Aktualisierungsauslöser: Stellen Sie sicher, dass bei jeder Änderung sofortige Aktualisierungen erfolgen
Etikettenaktualisierungen müssen immer dann initiiert werden, wenn eine der folgenden Situationen eintritt:
Änderungen in der Formulierung/den Inhaltsstoffen: Wenn Anpassungen chemischer Rohstoffe oder Verhältnisse zu Änderungen der Gefahrenklassifizierung oder der Gefahreninformationen führen;
Aktualisierungen von Vorschriften/Standards: Wenn nationale Standards überarbeitet werden oder wenn GHS Gefahrenklassifizierungen aktualisiert (z. B. durch Einführung einer neuen Kategorie für atmosphärische Gefahren), wodurch bestehende Etiketten nicht-den neuen Anforderungen entsprechen;
Änderungen der Lieferanten-/Produktionsinformationen: Wenn sich der Firmenname, die Adresse oder die Notfallkontaktnummer ändern und die ursprünglichen Informationen ungültig werden;
Fehlerkorrektur: Wenn bei Inspektionen vor dem Versand oder behördlichen Prüfungen Fehler in den Etiketteninformationen entdeckt werden, die eine Korrektur erforderlich machen.
2. Richten Sie einen regelmäßigen Überprüfungsmechanismus ein, um zu verhindern, dass latente Änderungen übersehen werden
Führen Sie alle sechs Monate eine umfassende Etikettenüberprüfung für alle Produktkategorien durch: Überprüfen Sie systematisch alle derzeit verwendeten Etikettenvorlagen, um die Übereinstimmung mit den neuesten Vorschriften und SDB-Inhalten zu überprüfen. eine strenge Neubewertung aller Labels vorschreiben, die seit mehr als fünf Jahren nicht aktualisiert wurden;
Überprüfen Sie proaktiv neue Vorschriften in den Zielländern für Exportprodukte: Überprüfen Sie zu Beginn jedes Jahres die Aktualisierungen der Vorschriften in wichtigen Exportmärkten und passen Sie die entsprechenden Etikettenanforderungen an, um Probleme aufgrund von Regeländerungen nach dem Versand zu vermeiden.
3. Definieren Sie klare Verantwortlichkeiten und implementieren Sie Update-Workflows
Benennen Sie eine bestimmte Person für die Verwaltung von Etikettenversionen: Zentralisieren Sie die Archivierung aller Etikettenvorlagen und zeichnen Sie Datum und Grund für jede Aktualisierung auf, um sicherzustellen, dass jede Version vollständig nachverfolgbar ist.
Richten Sie ein Protokoll zur „Aktualisierung des Etiketts vor dem Versand“ ein: Für neue Produkte oder Produkte, bei denen Änderungen vorgenommen werden, müssen Etikettenaktualisierungen abgeschlossen und als konform überprüft werden, *bevor* Druck und Produktion veranlasst werden; Die Verwendung veralteter Etiketten für Sendungen ist strengstens untersagt.
4. Nutzen Sie digitale Tools für das Management (geeignet für produzierende Unternehmen)
Nutzen Sie Tabellenkalkulationen oder spezielle Etikettenverwaltungssysteme, um die Etikettenversionen und Aktualisierungsdaten für alle chemischen Produkte zu protokollieren. Konfigurieren Sie automatische Erinnerungen für geplante Überprüfungen, um zu verhindern, dass veraltete Etiketten aufgrund von Versehen versehentlich auf den Markt gelangen.
